Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Personalassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann personalassistent som vill vara en viktig del av vårt HR-team. Som personalassistent kommer du att arbeta nära HR-chefer och andra kollegor för att säkerställa att alla personaladministrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att hantera en mängd olika uppgifter, från att administrera anställningsavtal och uppdatera personalregister till att bistå vid rekryteringsprocesser och introduktion av nya medarbetare.
I rollen som personalassistent får du möjlighet att utveckla dina kunskaper inom HR och personaladministration. Du kommer att vara en central kontaktperson för både medarbetare och chefer när det gäller frågor om anställningsvillkor, frånvaro, semester och andra personalrelaterade ärenden. Du kommer även att arbeta med att förbereda och hantera dokumentation, stödja vid löneadministration och säkerställa att företagets rutiner följs enligt gällande lagar och regler.
Vi värdesätter att du är serviceinriktad, strukturerad och har en god kommunikativ förmåga. Du trivs med att arbeta i team men kan också ta eget ansvar och driva dina arbetsuppgifter självständigt. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande, men vi lägger stor vikt vid din vilja att lära och utvecklas inom området.
Hos oss får du arbeta i en dynamisk miljö där du får möjlighet att bidra till företagets framgång genom att skapa goda förutsättningar för våra medarbetare. Om du är intresserad av HR och vill utvecklas inom personaladministration är detta tjänsten för dig!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera personalregister och uppdatera anställningsuppgifter
- Stödja vid rekryteringsprocesser och introduktion av nya medarbetare
- Förbereda och hantera anställningsavtal och andra personaldokument
- Bistå vid löneadministration och frånvarorapportering
- Svara på frågor från medarbetare och chefer om personalärenden
- Säkerställa att företagets HR-rutiner följs enligt lagar och regler
- Planera och boka möten samt utbildningar för personalen
- Delta i utveckling av interna processer och rutiner
- Stödja vid arbetsmiljö- och trivselfrågor
- Hantera konfidentiell information på ett ansvarsfullt sätt
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration eller HR
- Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
- God datorvana och kunskaper i Officepaketet
- Strukturerad och noggrann med god organisationsförmåga
- Serviceinriktad och kommunikativ
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- Diskret och ansvarsfull i hantering av känslig information
- Intresse för HR och personalfrågor
- Flexibel och lösningsorienterad inställning
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Har du tidigare arbetat inom HR eller personaladministration?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under stressiga perioder?
- Vilka IT-system och program har du arbetat med tidigare?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?
- Vad motiverar dig att arbeta inom HR?
- Hur säkerställer du att du följer gällande lagar och rutiner?
- Hur arbetar du för att skapa goda relationer med kollegor?
- Vilka är dina styrkor i en administrativ roll?
